Equipe
Sua equipe cresceu e você já não sabe quem atende o quê, quem pode apagar uma etiqueta, quem vê o CRM e quem ficou com os atendimentos de quem saiu? Tudo isso se decide num lugar só. Equipe é o cadastro das pessoas que entram na plataforma: quem são, o que cada uma pode fazer e por onde ela atende.
Cada pessoa tem um perfil, que define o tamanho do menu que ela vê, e um cadastro em quatro abas, que define o resto. É o terceiro pilar do atendimento, junto de Conexões e de Setores & Chatbot: a Conexão traz a conversa, o Setor a organiza, e a Equipe é quem responde.
Como a Equipe se organiza
A lista — a tela do menu Equipe: o card de cada pessoa e o que cada botão faz.
Perfis — Admin, Supervisor e User: o tamanho do menu de cada um e o que fica fechado.
Abas do cadastro — Geral, Setores e Conexões, Permissões e VoIP / Chamadas: quem a pessoa é, por onde atende, o que pode fazer e se faz ligações.
No dia a dia — trocar a senha e o status de alguém, limitar quantos atendimentos cada pessoa pega, passar adiante ou encerrar o trabalho de quem saiu.
Acompanhamento — o registro de quem fez o quê, quando e de onde, e o que fazer quando alguém não consegue entrar.
O que decidir antes de cadastrar
O perfil vem antes de tudo. Ele define o menu inteiro; as permissões só ajustam detalhes dentro do que o perfil já libera.
Uma pessoa sem Setor não recebe conversa. O vínculo com os Setores é o que faz o atendimento chegar até ela.
O que é da pessoa fica aqui; o que é da empresa fica em Configurações. Se a mudança deve valer para todo mundo, o lugar é outro.
Dúvidas Comuns
Preciso de mais perfis do que três? Não existem outros. O que varia entre pessoas do mesmo perfil é a aba Permissões do cadastro.
Alguém saiu da empresa: inativo ou excluo o cadastro? Inative. A pessoa deixa de entrar e o cadastro continua, com o histórico. Excluir é o último passo, depois de passar o trabalho dela para outra pessoa.
Mudei o perfil ou uma permissão. A pessoa precisa sair e entrar de novo? Não. O menu dela muda em poucos segundos, sem recarregar a página.