Modelos de Projeto
Toda entrega da sua empresa segue os mesmos passos, e mesmo assim cada projeto começa do zero? O modelo de projeto guarda as etapas e as tarefas que se repetem, com o prazo e o checklist de cada uma. Ao criar um projeto, você escolhe o modelo e ele já nasce pronto.
Ideal para:
Implantação repetida: Guarda os passos que toda entrega segue, na mesma ordem.
Prazos combinados: Conta o prazo de cada tarefa a partir do dia em que o projeto nasce.
Resumo Prático
Acesse o menu Projetos.
Clique em Modelos e depois em Novo modelo.
Dê o nome, monte as Etapas e as Tarefas e clique em Salvar.
Como montar um modelo de projeto
Acesse o menu Projetos → Modelos → Novo modelo
Nome do modelo: o nome que aparece na hora de escolher o modelo, ao criar o projeto.
Descrição: um texto sobre o que o modelo entrega.
Etapas: as colunas do quadro do projeto, na ordem do trabalho. Cada etapa tem um nome e a caixa Fecha a tarefa; o botão Etapa acrescenta mais uma.
Fecha a tarefa: marque na etapa em que o trabalho termina. A tarefa que chega nessa etapa é dada como concluída; a que sai dela é reaberta.
Tarefas: o botão Tarefa acrescenta uma tarefa ao modelo, com o Título da tarefa, a Etapa em que ela começa, a Prioridade (Alta, Média ou Baixa), os Dias para o prazo e o Checklist, um item por linha.
Como o prazo da tarefa é contado
O campo Dias do modelo de projeto conta a partir do dia em que o projeto nasce. Uma tarefa com 2 dias, num projeto criado em 31/10, fica com o prazo de 02/11; uma com 7 dias, com o prazo de 07/11.
O que o projeto leva do modelo
As etapas, na mesma ordem, com a marcação Fecha a tarefa.
As tarefas, cada uma na sua etapa, com a prioridade, o prazo contado do dia e o checklist.
Apagar um modelo de projeto
Ao apagar um modelo, a plataforma pergunta: Apagar o modelo? Os projetos que já nasceram dele continuam como estão.
Dúvidas Comuns
O prazo das tarefas do modelo de projeto é uma data fixa? Não. O campo Dias conta a partir do dia em que o projeto nasce do modelo, então cada projeto ganha as suas próprias datas.
Apagar um modelo de projeto apaga os projetos que nasceram dele? Não. A janela de confirmação avisa que os projetos que já nasceram do modelo continuam como estão.